Backoffice medewerker

Standplaats Heerenveen
Onze nieuwe collega backoffice is een vrolijke spring in het veld! Hij/ zij ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder HT, financiën en sales. En zorgt ervoor dat collega’s van het frontoffice zich kunnen focussen op hun klantgerichte taken. Denk aan facturen controleren en maken, contracten en offertes opstellen en databases beheren. Je kunt je ook specialiseren en volledig op 1 van deze afdelingen als medewerker backoffice aan de slag gaan. Je bent in ieder geval verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de interne processen, zoals offertes, contracten, facturen, bedrijfsdossiers en meer. De backoffice medewerker zorgt er ook voor dat iedereen zich aan de regels en procedures van het bedrijf houdt. Kortom, zonder jou loopt de organisatie vast!
Functietaken en verantwoordelijkheden
Administratieve werkzaamheden zoals telefonie, mails beantwoorden, klantgegevens, offertes, plan van aanpak, rapportages en facturen verwerken en beheren
- Dossiers en contracten archiveren, organiseren en controleren
- Gegevens in diverse systemen invoeren en controleren
- Eventueel kantoor bestellingen controleren en voorraad bijhouden
- Bijdragen aan een efficiëntere werkwijze binnen de organisatie
- Back-up voor de planner
- Schakelen tussen verschillende afdelingen en ondersteunen waar nodig
- Zorgen dat alle administratie voldoet aan de juiste wet- en regelgeving
Over de werkgever
Weed Free Service begon ooit als pionier in milieuvriendelijke onkruidbestrijding. Vanuit die expertise groeiden we door tot de allereerste professionele exotenbestrijder van Nederland. Inmiddels is onze afdeling invasieve exotenbestrijding uitgegroeid tot de grootste en belangrijkste binnen ons bedrijf en werken we samen met landelijke partijen zoals o.a. Rijkswaterstaat, waterschappen en natuurorganisaties.
Onze twee specialismen:
Milieuvriendelijke Onkruidbestrijding, dit doen we voor gemeenten, terreinbeheerders en publieke organisaties. Onze oorsprong ligt in het chemievrij en duurzaam onkruidvrij maken van zowel infrastructuren als openbare ruimtes. Deze afdeling werkt voor onder andere gemeenten, terreinbeheerders en overheidsorganisaties. Wij bestrijden onkruid langs snelwegen, spoorwegen, autowegen en waterwegen, voetpaden en fietspaden, bruggen, rotondes, taluds, vluchtheuvels en waterkanten. Ook pleinen, industrieterreinen, parken en de omgeving rond monumentale kunstwerken vallen binnen ons werkgebied. Dankzij onze eigen ontwikkelde technieken en specialistische apparatuur kunnen we ook moeilijk bereikbare locaties efficiënt en zonder overlast behandelen.
Invasieve Exotenbestrijding
De grootste afdeling binnen Weed Free Service — en onze kernexpertise. Als eerste gecertificeerde exotenbestrijder van Nederland hebben wij een unieke positie in deze sector. Onze kennis en methoden zijn continu doorontwikkeld, waardoor we nu worden ingezet door grote landelijke en regionale partijen die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid, biodiversiteit en leefbaarheid van Nederland. Onze technieken zijn toepasbaar in moeilijk begaanbaar of kwetsbaar gebied, waaronder natuurreservaten, waterkanten, dijken, uiterwaarden en ecologisch waardevolle zones. Chemievrije oplossingen zorgen daarbij voor minimale verstoring van de natuur. Met onze integrale aanpak voorkomen we verspreiding, herstellen we gebieden en garanderen we een veilige en duurzame uitvoering.
Wat wij bieden
- Geld natuurlijk
- Trainingen zodat jij een vakspecialist wordt én blijft en je jouw verplichte certificaten up to date houdt
- Vakantiegeld en vakantie-uren: wij gunnen jou die vakantie!
- Kennis en expertise opdoen in de wereld van invasieve exoten en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf